1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.).

2. Datenerfassung auf dieser Website

Welche Daten erfassen wir?

Beim Besuch unserer Website werden verschiedene Arten von Daten erfasst:

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage
• Kontaktformular-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und weitere freiwillig angegebene Informationen
• Anmeldedaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Angaben bei der Kursanmeldung
• Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse und Name bei Newsletter-Anmeldung

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einer Kursanmeldung hinterlassen.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Services
• Bearbeitung von Anfragen über unser Kontaktformular
• Durchführung und Verwaltung unserer Kurse und Workshops
• Versendung unseres Newsletters (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Kommunikation mit Teilnehmern und Interessenten
• Analyse und Optimierung unserer Website-Performance
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Bei Newsletter-Anmeldung und freiwilligen Angaben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Bei Kursanmeldungen und Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Für Website-Analyse und technische Bereitstellung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an help@cosmomidia.com. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

6. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Daten, die aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Bestimmungen aufbewahrt werden müssen, werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen daher umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und System-Monitoring
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Server-Infrastruktur in Deutschland mit hohen Sicherheitsstandards
• Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Strategien
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Physische Sicherung der IT-Systeme und Arbeitsplätze

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absolut lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Vertragserfüllung (z.B. an Zahlungsdienstleister)
• An Auftragsverarbeiter unter strengen Datenschutzauflagen
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden
• Zur Rechtsverfolgung bei Missbrauch unserer Services

Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

• Hosting-Anbieter: Serverdienstleister in Deutschland für Website-Hosting
• E-Mail-Service: Anbieter für Newsletter-Versand (nur bei Einwilligung)
• Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Kursbuchungen
• IT-Support: Technische Dienstleister für Wartung und Updates

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

9. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern:

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen (Session-Verwaltung, Sicherheit)
• Funktions-Cookies: Für erweiterte Features und Benutzereinstellungen
• Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für Website-Optimierung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder komplett deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Browser-Einstellungen

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese Einstellung ändern und Cookies blockieren oder sich benachrichtigen lassen, wenn Cookies gesendet werden. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen.

10. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit über den entsprechenden Link im Newsletter oder durch eine Nachricht an help@cosmomidia.com abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter cosmomidia.com/privacy-notice.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren, sofern uns Ihre Kontaktdaten vorliegen und eine Kontaktaufnahme zumutbar ist.